管理體系建設(shè)如何從符合性向有效性轉(zhuǎn)變是每個(gè)企業(yè)面臨的難題。企業(yè)尋求外援,花費(fèi)不菲。咨詢公司費(fèi)心費(fèi)力,結(jié)果卻不甚理想。中標(biāo)聯(lián)經(jīng)過(guò)幾年的探索,樹立為顧客創(chuàng)造價(jià)值作為開展咨詢終極目標(biāo)的理念,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐收到了較好的效果。咨詢服務(wù)要為客戶創(chuàng)造價(jià)值,這就要求咨詢顧問(wèn)不僅能夠準(zhǔn)確診斷企業(yè)管理存在的問(wèn)題,設(shè)計(jì)出正確的解決方案,還要能夠把解決方案成功落實(shí),給客戶帶來(lái)增值。同時(shí)還要將專業(yè)管理能力與變革管理能力進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,確??蛻裟軌蛟谝欢〞r(shí)期內(nèi)產(chǎn)生效益。
管理咨詢價(jià)值的感知基本上可以分為三個(gè)階段,不同的階段對(duì)管理咨詢價(jià)值的感知存在較大的差異。
第一個(gè)階段是項(xiàng)目啟動(dòng)后2個(gè)月以內(nèi)。這個(gè)階段,咨詢顧問(wèn)剛剛介入,做了大量的訪談、培訓(xùn)、溝通、研討等工作。客戶對(duì)咨詢項(xiàng)目存在新鮮感,對(duì)咨詢顧問(wèn)存在神秘感,因此在這個(gè)階段客戶的感知是熱鬧、有意思,對(duì)管理咨詢的價(jià)值感知比較明顯。
第二個(gè)階是項(xiàng)目中期階段。經(jīng)歷了第一階段咨詢顧問(wèn)的“狂轟亂炸”,客戶對(duì)咨詢套路已經(jīng)很熟悉,對(duì)咨詢顧問(wèn)的神秘也逐漸淡去,對(duì)于參與咨詢項(xiàng)目開始感覺(jué)疲累。在這個(gè)階段,客戶的感知平淡,心理的暗示是跟著走,對(duì)咨詢項(xiàng)目的參與逐漸產(chǎn)生距離感。
第三個(gè)階段是咨詢項(xiàng)目收尾階段。在這個(gè)階段,客戶最大的感覺(jué)是落差,心理暗示是原來(lái)如此,好像折騰半天,結(jié)果也就那么回事,價(jià)值感知落差較大。
為什么會(huì)出現(xiàn)如此大的落差,與目前許多咨詢公司的咨詢思路有很重要的關(guān)系。在咨詢中不是以客戶價(jià)值為目標(biāo),而是以完成合同為目標(biāo),造成項(xiàng)目建設(shè)的兩層皮問(wèn)題,主要表現(xiàn)如下:
1.產(chǎn)品型交付:將標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或其他公司的成果直接交付給客戶套用,不結(jié)合客戶的實(shí)際現(xiàn)狀和需求。
2.項(xiàng)目范圍的界定:明確劃分項(xiàng)目邊界,只做合同約定之內(nèi)的事情,超出部分即使對(duì)客戶很重要也一概不做。
3.方案復(fù)雜:方案設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜,難以操作,卻需要客戶自己去執(zhí)行。
4.客戶與顧問(wèn)的職責(zé)劃分:顧問(wèn)只負(fù)責(zé)方案的設(shè)計(jì),不負(fù)責(zé)指導(dǎo)落實(shí)。咨詢效果不好歸咎于客戶的配合不夠或執(zhí)行不到位,與顧問(wèn)無(wú)關(guān)。
5.咨詢顧問(wèn)實(shí)施內(nèi)容過(guò)多:整個(gè)方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施由顧問(wèn)全權(quán)負(fù)責(zé),沒(méi)有安排客戶一起參與,導(dǎo)致顧問(wèn)退場(chǎng)后,項(xiàng)目成果客戶無(wú)法承接和理解。
中標(biāo)聯(lián)近幾年始終堅(jiān)持有效咨詢,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,在減負(fù)、提效、實(shí)用、有用的管理體系建設(shè)上進(jìn)行了有益的探索。
(一)不忘初心,砥礪前行。
以客戶本質(zhì)需求作為項(xiàng)目目標(biāo),衡量項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是:是否為客戶的業(yè)績(jī)實(shí)際創(chuàng)造了收益,是否進(jìn)行了優(yōu)化、減負(fù)、提效。中標(biāo)聯(lián)始終圍繞這個(gè)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定技術(shù)路線和解決方案,在實(shí)踐的過(guò)程中克服重重困難,砥礪前行,始終堅(jiān)持辦法總比困難多,不達(dá)目標(biāo)不罷休做法。
(二)追本溯源,深入調(diào)研。
所謂追本溯源是指在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程中,始終把企業(yè)的本身作為一個(gè)力量源泉。要做到有效咨詢,必須摸準(zhǔn)企業(yè)的問(wèn)題,然后才能對(duì)癥下藥。中標(biāo)聯(lián)顧問(wèn)首先對(duì)客戶的現(xiàn)狀問(wèn)題和需求進(jìn)行一次全面的調(diào)研,在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前,依據(jù)企業(yè)提供的基礎(chǔ)資料進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,有針對(duì)性地進(jìn)行行業(yè)分析和企業(yè)分析。針對(duì)企業(yè)的個(gè)性問(wèn)題制定解決方案。企業(yè)在歷史上發(fā)生過(guò)什么,如何發(fā)生的,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了哪些發(fā)展階段,每個(gè)階段的特點(diǎn)是什么,都采用了哪些管理措施,哪些是有益的,哪些是需要調(diào)整的等等。只有對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了追問(wèn),并與企業(yè)管理者達(dá)成了一致,咨詢顧問(wèn)才能夠理解了企業(yè),只有理解了企業(yè),才會(huì)有高效的溝通,在此基礎(chǔ)上提出的解決方案才能被企業(yè)所理解和接受。如果置企業(yè)歷史與現(xiàn)狀于不顧,所提出的解決方案對(duì)于企業(yè)來(lái)講就是隔靴搔癢,就是理論性的,而非務(wù)實(shí)性的。因此,一個(gè)好的咨詢產(chǎn)品首先是基于企業(yè)實(shí)際的,是企業(yè)可以聽(tīng)得懂、愿意嘗試的,這就要求咨詢顧問(wèn)首先做到追本溯源。
(三)量身定制,適宜有效。
管理咨詢顧問(wèn)擅長(zhǎng)的是理念、工具、方案和案例,手頭有大把的管理工具和案例,但企業(yè)對(duì)于這些并不十分關(guān)心。企業(yè)需要的是咨詢顧問(wèn)對(duì)問(wèn)題的深刻剖析,關(guān)心的是顧問(wèn)如何解決“我”的問(wèn)題,需要設(shè)計(jì)“適合”的解決方案。
傳統(tǒng)的咨詢顧問(wèn)通常把他們給出的咨詢方案視為“正確答案”,至于客戶最終能否從中獲益則取決于客戶自身的能力,與方案本身無(wú)關(guān)。對(duì)于素質(zhì)較好的企業(yè)能較好地執(zhí)行方案。然而這種方式對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是那些正處在成長(zhǎng)期的企業(yè),他們需要的幫助是全方位、多層次的,很難清晰地界定為一個(gè)咨詢項(xiàng)目來(lái)推進(jìn),因?yàn)槠髽I(yè)的需求不明確。另一方面,咨詢公司只給出方案,誰(shuí)來(lái)落地?許多企業(yè)部門經(jīng)理也沒(méi)有那么高的職業(yè)化程度和權(quán)威來(lái)推進(jìn)到底。
中標(biāo)聯(lián)制定咨詢方案都是根據(jù)調(diào)研情況,結(jié)合客戶的實(shí)際需求和現(xiàn)狀,制定針對(duì)性的解決方案。經(jīng)過(guò)雙方多次討論,咨詢方案不再是一種不可執(zhí)行的空頭文件,而將成為真正可操作的方案。
(四)邏輯簡(jiǎn)潔,務(wù)實(shí)執(zhí)行。
要堅(jiān)持有效性咨詢,做到管理咨詢報(bào)告展示簡(jiǎn)單的管理邏輯,讓客戶一看就懂,一學(xué)就會(huì),顧問(wèn)離開之后,企業(yè)也一樣可以正常實(shí)施。這實(shí)際上是對(duì)咨詢顧問(wèn)提出了更高的要求,能教會(huì)大學(xué)生不是本事,大學(xué)生、中學(xué)生和小學(xué)生都能教會(huì),才顯示水平。
現(xiàn)在企業(yè)不滿足于咨詢公司提交一個(gè)理論上完美的解決方案,要看最終的療效。某位客戶領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“我們未來(lái)是要一座五星級(jí)酒店,但目前我們起點(diǎn)低、水平低,你們顧問(wèn)修個(gè)廁所就行了,也能解決當(dāng)前的問(wèn)題,甚至給我們一個(gè)桶就行了”。因此,中標(biāo)聯(lián)有效咨詢?cè)诜桨冈O(shè)計(jì)上明確企業(yè)未來(lái)能達(dá)到的目標(biāo)和近期能達(dá)到的目標(biāo),顧問(wèn)既負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì),又對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。咨詢顧問(wèn)雖然不直接面對(duì)變革項(xiàng)目的阻力,但必須幫助客戶去解決變革執(zhí)行的問(wèn)題,具體從以下幾個(gè)方面著手:
一是計(jì)劃推動(dòng)。在咨詢顧問(wèn)給出方案的同時(shí),制定詳細(xì)可執(zhí)行的后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃,并推動(dòng)客戶采取行動(dòng),不是讓咨詢成果停留在紙面上。
二是重點(diǎn)突破??蛻舻膯?wèn)題可能是多方面的,我們必須將復(fù)雜的方案利用WBS拆分成一個(gè)個(gè)具體的子任務(wù)。聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成改進(jìn)舉措和計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)快速落地、重點(diǎn)突破見(jiàn)實(shí)效,從而樹立標(biāo)桿,推動(dòng)全局變革。
(五)建立與客戶間合作伙伴關(guān)系
咨詢公司和客戶之間要建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,合作不僅限于某次項(xiàng)目特定的范圍,而是持續(xù)地提供服務(wù)。
要想達(dá)到高質(zhì)量的咨詢效果,咨詢顧問(wèn)要和客戶打成一片,大部分時(shí)間要花在與客戶互動(dòng)溝通上。這要求咨詢顧問(wèn)要做到“折騰”自己與“折騰”客戶并重。折騰自己是做準(zhǔn)備工作,包括項(xiàng)目研究的準(zhǔn)備、對(duì)問(wèn)題理解的準(zhǔn)備、咨詢方案架構(gòu)的準(zhǔn)備、需要客戶提供支持的準(zhǔn)備、心理的準(zhǔn)備等。折騰客戶是與客戶保持持續(xù)的良性互動(dòng),推動(dòng)客戶參與咨詢項(xiàng)目,對(duì)咨詢方案的形成提供支持。在折騰中共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),痛并快樂(lè)著。
(六)提供教練式的咨詢服務(wù)
成長(zhǎng)型的企業(yè)其整個(gè)變革的過(guò)程往往經(jīng)歷2-3年,甚至更長(zhǎng)。對(duì)于變革的態(tài)度也會(huì)從害怕變革、抵制變革,逐漸轉(zhuǎn)變到接受變革,甚至是主動(dòng)變革。在整個(gè)變革推進(jìn)的過(guò)程中,客戶需要的幫助是持續(xù)的、全方位的。因此如果按照傳統(tǒng)咨詢的模式,以項(xiàng)目方式操作,往往效率低下。另一方面,客戶人才的培養(yǎng)也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要長(zhǎng)期的合作和具體的項(xiàng)目相結(jié)合,共同制定解決辦法,幫助方案的執(zhí)行落地。同時(shí)也培養(yǎng)客戶內(nèi)部的團(tuán)隊(duì),解決企業(yè)人員專業(yè)化能力、體系化能力不足的問(wèn)題。中標(biāo)聯(lián)與客戶密切配合,與客戶建立伙伴式的合作關(guān)系,開展持續(xù)服務(wù)。咨詢顧問(wèn)把客戶當(dāng)作是自己托負(fù)理想的企業(yè),把自己當(dāng)作客戶的管理推進(jìn)部門,而客戶也把顧問(wèn)當(dāng)作是自己的骨干,與咨詢顧問(wèn)更緊密地合作。通過(guò)深度互動(dòng)提高了客戶執(zhí)行方案的能力,全面推動(dòng)方案的落地,收到了較好的效果。
(七)全過(guò)程的知識(shí)轉(zhuǎn)移
企業(yè)的變革是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此真正檢驗(yàn)項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn),除了客戶根據(jù)項(xiàng)目方案得到了“看得見(jiàn)的收益”之外,還要保證客戶能在一定時(shí)間內(nèi)保持這種改進(jìn),即對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)變革無(wú)法持續(xù)推進(jìn)的原因,并不在于方案本身是否考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,更多的是因?yàn)槠髽I(yè)人才的瓶頸。因此,中標(biāo)聯(lián)要求顧問(wèn)還要成為變革管理的教練,通過(guò)咨詢顧問(wèn)的參與,實(shí)現(xiàn)過(guò)程的知識(shí)轉(zhuǎn)移,不斷組織客戶圍繞推動(dòng)過(guò)程中的具體問(wèn)題開展討論,將顧問(wèn)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合,把客戶業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人培養(yǎng)出來(lái),把企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任部門培養(yǎng)起來(lái)。讓客戶不僅知其然,還能知其所以然,從而保證了企業(yè)能在顧問(wèn)離開后,形成長(zhǎng)效的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)了有效咨詢。
(作者系標(biāo)準(zhǔn)化咨詢部副經(jīng)理)